REGULAMIN
I.DEFINICJE
1. Cennik – aktualne ceny zajęć, warsztatów i innych projektów tanecznych prowadzonych w Szkole tańca Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura, dostępny na stronie internetowej szkolatancapandura.pl oraz w siedzibie szkoły.
2. Oferta – lista zajęć, dostępna na stronie internetowej.
3. Regulamin – zasady uczestnictwa oraz płatności za zajęciach tanecznych w Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura.
4. Uczestnik/kursant – osoba dobrowolnie korzystająca z usług oferowanych przez Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura.
5. Instruktor – osoba prowadząca zajęcia.
6. Sala taneczna – sala treningowa, na której odbywają się zajęcia grupowe, bądź lekcje prywatne.
7. Kurs – zajęcia prowadzone przez instruktorów, objęte ramami czasowymi, na które obowiązują wcześniejsze zapisy.
8. Warsztaty- zajęcia grupowe, o wyznaczonym terminie, na które obowiązują wcześniejsze zapisy oraz płatność.
9. Karnet - bilet wstępu umożliwiający wejście na wybraną (przy zakupie) ilość zajęć w określonym czasie.
Minimalna ilość wejść w miesiącu umożliwiająca kupno karnetu wynosi 4.
10. RODO – Rozporządzenie o ochronie danych osobowych.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura działa na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG) Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura Agnieszka Pandura, ul. Piłsudskiego 12, 39-400 Tarnobrzeg NIP: 867-225-42-19
2. W ramach działalności Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura organizuje zajęcia, kursy tańca, warsztaty oraz pochodne inicjatywy zgodnie z ofertą i cennikiem umieszczonym na stronie szkolatancapandura.pl.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2022r.
III. ZAPISY NA ZAJĘCIA
1. Na kurs tańca, zajęcia, lekcje indywidualne, warsztaty prowadzone przez Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura mogą zapisać się wszystkie osoby, które ukończyły 18 lat oraz osoby małoletnie za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych - przyprowadzenie małoletniego jest równoznaczne, ze zgodą na jego udział w zajęciach (dalej „Kursant” lub „Uczestnik”).
2. Zapisu na zajęcia w których istnieje taki obowiązek, można dokonać na pięć sposobów :
2.1. osobiście w recepcji Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura,
2.2. poprzez kontakt za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Instagram oraz Facebook,
2.3. mailowo, pisząc wiadomość na adres szkolatanca.pandura@gmail.com
2.4. wypełniając formularz kontaktowy zamieszczony na stronie szkolatancapandura.pl
2.5. telefonicznie.
3. Opłatę za zajęcia należy wnieść najpóźniej po zakończonych zajęciach.
4. Osoba , która nie wpłaciła opłaty za warsztaty, kursy we wskazanym czasie, zostaje automatycznie wypisana z listy uczestników. W przypadku wolnych miejsc i dokonania wpłaty, Kursant może wrócić na listę.
5. Liczba miejsc w grupach jest ograniczona i decyduje o niej Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura. O przyjęciu na kurs, warsztaty, zajęcia decyduje kolejność zapisów oraz wpłat.
6. Kursant, który zapłacił za cyklicznie odbywający się kurs, jednak nie stawił się na pierwszych zajęciach i nie zgłosił nieobecności, powinien w ciągu trzech dni od terminu tych zajęć poinformować Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura o chęci uczestniczenia w kolejnych zajęciach. W przeciwnym wypadku Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura zastrzega sobie prawo do usunięcia tej osoby z listy bez konieczności jej powiadamiania i zwrócenia wniesionej opłaty.
7. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura w przypadku gdy uczestnik, który opłacił warsztaty, nie stawił się na pierwszej godzinie ich trwania i nie zgłosił nieobecności 3 dni przed datą ich rozpoczęcia zastrzega sobie prawo do usunięcia osoby z listy uczestników warsztatów bez konieczności zwrócenia wniesionej opłaty.
8. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura poinformuje Kursanta telefonicznie lub za pomocą sms-a, wiadomości w serwisie Facebook/Instagram o zmianie terminu rozpoczęcia kursu lub warsztatów.
9. Wskazany termin rozpoczęcia kursu, warsztatów, zajęć może ulec zmianie w przypadku, gdy liczba uczestników jest zbyt mała.
IV. OPŁATY
1. Opłat za kursy, pojedyncze zajęcia, warsztaty, pakiety zajęć lub karnety na wybrane zajęcia można dokonać w następujące sposoby:
1.1. za pomocą przelewu bankowego na konto mBank 02 1140 2004 0000 3602 8208 0107;
1.2. osobiście, w recepcji szkoły, gotówką;
2. Rodzaje opłat zależą od wybranego rodzaju usługi:
2.1. W przypadku opłat za zajęcia taneczne i ruchowe Kursant może wykupić pojedyncze wejście lub karnet na minimalnie 4 wejścia w wybranym miesiącu.
3. Karnet nie wykorzystany we wskazanym okresie traci ważność i niewykorzystane wejścia nie przenoszą się na kolejny miesiąc.
3.1 Karnet na 4 do 5 wejść jest ważny jeden miesiąc (liczone od daty zakupu).
3.2 Karnet od 6 do 8 wejść jest ważny półtora miesiąca (liczone od daty zakupu).
3.3 Karnet od 9 do 16 wejść jest ważny dwa miesiące (liczone od daty zakupu).
3.4, Listę zajęć objętych możliwością zakupu karnetu znajdziesz w recepcji szkoły.
3.5. Jeśli rodzic przyprowadza dwójkę dzieci na zajęcia wtedy w karnecie płaci: 15zł za pierwsze dziecko, a 10zł za drugie. Jeśli przyprowadza trójkę dzieci wtedy w karnecie płaci: 15zł za pierwsze dziecko, 10zł za drugie, 10 zł za trzecie.
3.6. Jeśli rodzic przyprowadza dziecko na więcej zajęć niż jedne zajęcia i wykupuje karnet, wtedy: za pierwsze zajęcia płaci 15zł, a za kolejne 10zł.
4. Osoby, które chciałyby otrzymać fakturę proszone są o przesłanie maila na adres szkolatanca.pandura@gmail.com z pełnymi danymi na jakie ma być wystawiona faktura.
5. W przypadku dokonywania opłaty za pomocą przelewu bankowego Kursant ma obowiązek podać w jego tytule swoje imię i nazwisko oraz nazwę wybranej usługi. W przypadku braku wymaganych danych Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura nie ponosi odpowiedzialności za błędne lub opóźnione zaksięgowanie płatności.
6. Chcąc skorzystać ze zniżki Kursant ma obowiązek przedstawić dokument uprawniający go do skorzystania z wybranej zniżki, kodu rabatowego lub vouchera.
7. Zniżki i promocje nie łączą się.
8. Opłata i uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu.
V. ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ I ZASTĘPSTWA
1. Szkoła powiadamia Kursantów o odwołaniu zajęć poprzez informację umieszczoną w serwisach Instagram oraz Facebook. W przypadku odwołania zajęć, warsztatów, kursów na które obowiązywały wcześniejsze zapisy, Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura przekazuje informację poprzez bezpośredni kontakt telefoniczny/ sms/ mailowy/ lub komunikatory Instagram oraz Facebook.
2. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura zastrzega sobie możliwość rozwiązania grupy w następujących przypadkach:
2.1. zapisania się na kurs mniejszej liczby osób niż minimalna liczba uczestników potrzebna do jego rozpoczęcia;
2.2. zmniejszenia się liczby osób uczęszczających na zajęcia poniżej minimalnej liczby uczestników potrzebnej do jego kontynuacji.
3. W przypadku rozwiązania grupy, Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura zwraca wpłacone opłaty lub umożliwia przepisanie się do innej grupy.
4. W przypadku choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się prowadzącego na kurs/ zajęcia, Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura organizuje zastępstwo.
5. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura zastrzega sobie prawo odwołania poszczególnych zajęć w przypadkach:
5.1. gdy nie ma wymaganej ilości osób potrzebnych do przeprowadzenia zajęć;
5.2. braku możliwości zorganizowania zastępstwa w sytuacji nieobecności instruktora.
VI. UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
1. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją regulaminu i oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zajęciach.
2. Szkoła zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach zgodnie z grafikiem obowiązującym w danym semestrze.
3. W szczególnych przypadkach Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura zastrzega sobie prawo przeniesienia zajęć do innej siedziby, jeśli dni i godzina zajęć nie ulegną zmianie.
4. Jeżeli nieobecność na warsztatach, kursie nie zostanie zgłoszona 5 dni przed wyznaczoną datą wydarzenia, uiszczona opłata nie zostanie zwrócona.
5. Za zachowanie, które innym uczestnikom przeszkadza w zajęciach instruktor ma prawo wyprosić Kursanta z sali i szkoły.
6. Klient ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem, oraz przestrzegać jego zapisów.
7. Ze względu na fakt, iż integralną częścią usługi może być również utrwalenie uczestnictwa klientów w zajęciach, Uczestnik zajęć oświadcza, że wyraża zgodę na używanie jego wizerunku w przypadku utrwalania zajęć podczas zajęć, warsztatów czy eventów, zarówno w postaci foto, jak i wideo i nie będzie rościł sobie praw majątkowych z powodu ich wykorzystania. Uczestnik zostanie każdorazowo poinformowany, jeśli na miejscu pojawi się osoba utrwalająca foto lub video. Na prośbę uczestnika zajęć każdorazowo klub usunie zdjęcie lub wideo, na którym wypadł niekorzystnie. Zdjęcia będą publikowane tylko przez kanały należące lub powiązane ze Szkołą Tańca i Rozwoju Pandura. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie materiałów, prosimy nie pozować i usunąć się z przestrzeni zdjęcia lub video oraz poinformować o tym osobę wykonującą materiały w momencie jego powstawania, tak by mogła w odpowiednim czasie zareagować w przypadku np. zdjęć grupowych czy ujęć video, gdzie inni uczestnicy chcieliby zostać utrwaleni. Materiały są wykorzystywane do promocji zajęć oraz w celach marketingowych, ale też wielokrotnie są przedmiotem usługi, którą jest utrwalenie warsztatów, ćwiczeń czy relacja uczestnictwa danej osoby/ grupy osób w zajęciach, co jest ujęte w ofercie usługi lub oferowane słownie. Materiały nie będą wykorzystywane nie będą przekazywane osobom trzecim. Materiały nie będą wykorzystywane i tworzone wbrew obowiązującym w Polsce przepisom.
VII. ZWROTY
1. Zwroty wykonywane są na podstawie zasadnego wniosku o zwrot złożonego przez Kursanta.
2. Zwrot wpłaconych opłat jest zrealizowany przelewem na wskazany numer konta lub gotówką.
3. Wniosek jest weryfikowany przez Szkołę i Kursant zostaje poinformowany o zleceniu przelewu.
4. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura nie dokonuje zwrotów opłat za warsztaty, kursy, jeśli odpowiedzialność za nieobecność lub konieczność rezygnacji z zajęć leży po stronie Kursanta i nie została zgłoszona do 5 dni przed datą ich rozpoczęcia.
5. W szczególnych przypadkach takich jak zagrożenie ciąży lub trwałe uszkodzenie ciała jak złamanie lub zwichnięcie, Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura może zwrócić 50% wartości opłaty za warsztaty lub organizowany kurs. Szkoła będzie wymagać udokumentowania takiej sytuacji. Każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
6. Zwroty realizowane są wciągu 15 dni roboczych od momentu otrzymania wniosku. Prosimy o przesłanie wniosków na adres mailowy www.szkolatanca.pandura@gmail.com
VIII. BEZPIECZEŃSTWO
1. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura nie ubezpiecza Kursantów od nieszczęśliwych wypadków powstałych w Szkole Tańca i Rozwoju Pandura.
2. Uczestnik zajęć w Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura może ubezpieczyć się we własnym zakresie.
3. Taniec i ruch jak każde zajęcia sportowe, może powodować ryzyko kontuzji.
4. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć.
5. Uczestnicy są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne, złe samopoczucie, urazy, kontuzje oraz ciążę i inne. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych.
6. Na salę taneczną można wejść tylko w zmienionym obuwiu. W przeciwnym wypadku instruktor ma prawo wyprosić Kursanta z zajęć. Kursant po zmianie obuwia ma prawo powrócić na zajęcia. Opłata za zajęcia, w których Kursant został usunięty za brak obuwia na zmianę nie jest zwracana.
7. Dla bezpieczeństwa i komfortu należy zmieniać również strój, o ile wymaga tego dany styl tańca lub zajęć. Informacje o stosownym obuwiu i stroju udziela instruktor lub recepcja.
8. Za rzeczy wartościowe pozostawione na terenie szkoły, a także w szafkach szkoła nie odpowiada. Kursant może zabrać je ze sobą na salę, w której odbywają się zajęcia. W przypadku kradzieży uczestnik zajęć powinien niezwłocznie poinformować o zaistniałej kradzieży.
9. Uczestnicy zajęć tanecznych są narażeni na wysokie natężenie dźwięku.
10. Kursant oświadcza, że jest świadomy własnego stanu zdrowia i kondycji fizycznej, oraz posiada aktualne badania lekarskie zezwalające na uprawianie ćwiczeń fizycznych i zajęć tanecznych i w związku z tym uczestniczy w zajęciach organizowanych przez Szkołę Tańca na własną odpowiedzialność. Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z uczestnictwem w zajęciach. Osoba zapisująca się na zajęcia w Szkole Tańca, powinna skontrolować wcześniej swój stan zdrowia.
11. Zabrania się przebywania w sali tanecznej bez wiedzy i zgody instruktora. Przebywając na sali należy podporządkować się poleceniom instruktora. Za szkody powstałe w wyniku niezastosowania się przez uczestnika do poleceń instruktora odpowiedzialność ponosi uczestnik.
12. Zabrania się wylewania na parkiet substancji mogących go zniszczyć, w tym m.in. wody i olejku.
13. Osoby przebywające na terenie Szkoły Tańca zobowiązane są do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. oraz zachowania czystości, poszanowania mienia Szkoły Tańca i innych Uczestników zajęć.
IX. REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje związane Uczestnicy powinni zgłaszać do Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura na wskazany adres, na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia kursu tańca, albo w terminie 7 dni od dnia otrzymania odpowiedzi na reklamację, jeżeli została ona zgłoszona w terminie.
X. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
1. Zabrania się wykorzystywania jakichkolwiek materiałów publikowanych na stronie internetowej Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura oraz mediach społecznościowych (w tym opisów i zdjęć) bez pisemnej zgody Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura.
XI. ZASADY OCHRONY PRYWATNOŚĆI
1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura. Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres: szkolatanca.pandura@gmail.com.
2. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu:
-realizacji umowy o świadczenie usług tanecznych,
- informowania o bieżących zajęciach,
- wydarzeniach oraz promocjach,
- prowadzenia dokumentacji niezbędnej do celów podatkowych i księgowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa na zajęciach.
3. Przetwarzamy dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o kursie oraz ewentualne dane zdrowotne dotyczące stanu zdrowia, jedynie w zakresie, który jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
4. Dane przetwarzane są na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wykonania umowy o świadczenie usług oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
5. Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, poprawienia lub usunięcia swoich danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie.
6. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po ich zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa.
7. Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez prawo lub w przypadku usług zewnętrznych (np. obsługi płatności), z zachowaniem najwyższych standardów ochrony danych.
8. Dane osobowe są chronione za pomocą odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych, aby zapobiec ich nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji, ujawnieniu lub zniszczeniu.
9. Dane osobowe mogą być wykorzystywane do działań marketingowych, w tym do wyświetlania reklam na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, Tiktok. W ramach takich działań możemy korzystać z narzędzi śledzących (np. piksel Facebooka), które pomagają w personalizacji treści reklamowych. Użytkownicy mogą zarządzać preferencjami reklamowymi bezpośrednio na platformach społecznościowych.
10. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom trzecim wyłącznie w celu realizacji działań związanych z działalnością szkoły, w tym partnerom marketingowym, pod warunkiem zachowania odpowiednich zabezpieczeń.
11. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce, o czym poinformujemy uczestników z wyprzedzeniem.
XII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
1. Kursant ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody materialne, na które narazi Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura powstałe w wyniku jego działania.
2. Na terenie Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania środków odurzających.
3. Na teranie Szkoła Tańca i Rozwoju Pandura obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt, rowerów oraz motorów.
4. Na salach obowiązuje zakaz używania telefonów komórkowych, wnoszenia jedzenia i napojów, wyjątkiem są napoje w zakręcanych plastikowych butelkach.
5. Na salach tanecznych podczas zajęć mogą przebywać tylko kursanci danej grupy, kursanci odrabiający zajęcia i instruktor.
6. Osoby zainteresowane uczestnictwem w zajęciach, mogą wejść na 10 minut, aby zobaczyć jak wyglądają zajęcia, za uprzednią zgodą recepcji Szkoły.
7. W kwestiach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ostatnia aktualizacja regulaminu 02.09.2023r.